Silae : Paramétrer une prime pour tous les salariés

🎯 Objectif

➜ Appliquer une ou plusieurs primes pérennes, n’existant pas dans les profils de primes, à tous les salariés en créant un profil utilisateur.

La fréquence, le mode de calcul, le type de prime et la périodicité peuvent être paramétrés.

Création du profil utilisateur

Menu Paramétrage > Primes > Profils utilisateur (ou menu Paramétrage > Primes > Primes selon l’accès) :

Dans le volet de droite, cliquer sur Créer un profil prime :

Pour créer des primes qui seront appliquées à tous les salariés, saisir obligatoirement "PCCN01" dans le champ Code.
Indiquer un libellé et cliquer ensuite sur Ajouter une prime ou Ajouter un profil selon les besoins.

Ajouter une prime

Cliquer sur Ajouter une prime puis paramétrer la première prime du profil utilisateur :

• Code prime modèle : Dans le menu déroulant, choisir un modèle de prime (permettant de reprendre un comportement de prime connu).
• Intitulé : Saisir l'intitulé qui apparaitra sur le bulletin.

1. Fréquence : Cocher une fréquence d’activation de la prime (coche "Sans fréquence" = tous les mois).
Cette fréquence détermine l’accès aux colonnes dans les éléments variables (tous les mois cochés = colonne toujours visible).

2. Prime : Choisir le type de prime (par défaut : standard).

3. Méthode de calcul : Choisir la méthode de calcul.

► Choix 1 : Montant simple

Montant saisi chaque mois à partir d’une valeur initiale : À cocher si l’on souhaite saisir un montant dans les éléments variables (montant modifiable).

Montant saisi chaque mois à partir de la valeur du mois précédent : À cocher si l’on souhaite que la saisie du mois précédent soit reprise, mais avec la possibilité de la modifier.

Montant fixe non saisi : À cocher si l’on souhaite avoir un montant fixe ne pouvant pas être modifié dans les éléments variables. Saisir alors également une valeur en-dessous (champ "Valeur") qui sera prise en montant fixe.

Valeur (À renseigner si besoin selon la coche choisie) : Il est possible ici de saisir un montant qui sera pris comme valeur initiale ou montant fixe. Mais il est aussi possible de saisir des mots-clés ou valeurs stockées qui serviront dans le calcul de la prime.

► Choix 2 : Montant calculé

Dans cet exemple, la prime de production est égale à 5% du chiffre d'affaires.

Le chiffre d'affaires est un montant à saisir chaque mois dans les éléments variables et le taux est fixé à 5% (non modifiable).

4. Périodicité DSN : Choisir la périodicité afin de rattacher la prime à la bonne période en DSN.

Trois options possibles : 

• Pas de périodicité (choix par défaut).

• Simple : Cliquer sur le menu déroulant pour choisir la périodicité.
  

Avancée : Saisir la période et le type de bloc DSN S21.G00.52.

📌 À noter : La déclaration d'une période concerne uniquement les primes liées à l'activité :

- 026 Prime exceptionnelle liée à l'activité avec période de rattachement spécifique ;

- 027 Prime liée à l'activité avec période de rattachement spécifique ;

-029 Prime liée  au rachat des jours de RTT avec période de rattachement spécifique.

Il est également possible de modifier/saisir manuellement la période de rattachement dans le bulletin en faisant un clic droit dans les colonnes Périodes > Associer à des périodes.

👉 Une fois le paramétrage de la prime achevé, cliquer sur Sauver dans le volet de droite. Il est possible de créer d'autres primes dans ce même profil utilisateur en cliquant sur "+".

Ajouter un profil

Dans cet exemple, la première prime a été paramétrée. Il est également possible d'ajouter un profil. Cliquer sur le "+" puis sur Ajouter un profil.

Cliquer sur le bouton Sélection à côté de Code profil pour sélectionner un profil. Les profils à sélectionner ici sont ceux proposés par le logiciel (pré-paramétrés) et ceux que l'on peut créer (exemple : Paramétrages > Primes > Profils > Créer un profil prime).

⚠️ Attention : On ne peut pas insérer un autre profil utilisateur, cela génère un message d'erreur.

PEXPVACHAT permet de saisir un montant de prime exceptionnelle de pouvoir d'achat dans les éléments variables (colonne "PvAchat").

Saisie des éléments variables

Ce profil utilisateur  a été paramétré avec le code "PCCN01" : il est donc applicable automatiquement à tous les salariés. Les colonnes liées à la prime de production et au profil de la prime exceptionnelle de pouvoir d'achat sont générées pour tous les salariés.

1. Exemple avec la prime de production en montant calculé 5% du chiffres d'affaires.

On saisit ici le montant du chiffres d'affaires (triangle vert = donnée enregistrée). Le calcul s'effectue automatiquement dans le bulletin du salarié/des salariés.

2. Saisie libre dans la colonne PvAchat pour la prime exceptionnelle de pouvoir d'achat.

Résultat dans un bulletin :

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